- Del 2 al 9 de agosto (teoría, IVIC):
- alojamiento en residencias del IVIC según disponibilidad o alojamiento en residencias/hoteles cercanos,
- ticket para desayunos dentro o fuera del IVIC,
- almuerzos y cenas en comedor del IVIC.
- Del 10 al 31 de agosto (trabajo de campo):
- gastos de alojamiento acordes a las condiciones locales*,
- gastos básicos de alimentación**,
- gastos de transporte, combustible e imprevistos.
- Del 1 al 7 de septiembre (procesamiento de muestras, IVIC):
- alojamiento en residencias del IVIC según disponibilidad o alojamiento en residencias/hoteles cercanos,
- ticket para desayunos dentro o fuera del IVIC,
- almuerzos y cenas en comedor del IVIC
*: El trabajo de campo se desarrollará en diferentes regiones del país, y se procurará el apoyo de instituciones locales (universidades, estaciones biológicas, INPARQUES, etc) para organizar alojamiento y espacio de trabajo con las mayores comodidades posibles. Los organizadores proveeran implementos básicos para acampar y cocinar en aquellos sitios que no cuenten con instalaciones apropiadas. Se cubriran gastos de alojamiento en posadas u hoteles sólo en los días reservados para el traslado entre regiones de trabajo o en casos excepcionales.
**: Los organizadores proveeran implementos de cocina básicos y se cubriran los gastos de víveres y bebidas no alcóholicas. Se espera que los grupos de trabajo se organicen para preparar sus comidas, o contraten personal local para la preparación de las mismas. Se cubriran gastos de restaurantes o similares sólo en los días reservados para el traslado entre regiones de trabajo o en casos excepcionales.
Adicionalmente se creó un fondo limitado de apoyo a estudiantes para cubrir los siguientes gastos:
- Para estudiantes nacionales:
- Reembolso contra factura de pasaje en autobus desde la ciudad de origen hasta los Teques o Caracas (ida y vuelta)
- Reembolso contra factura de taxi del terminal de llegada hasta el IVIC o residencia asignada (ida y vuelta)
- Para estudiantes extranjeros:
- Pasaje aereo en clase económica desde la ciudad de origen (o ciudad capital del país de origen) hasta el aeropuerto internacional de Maiquetía (Caracas) (ida y vuelta)
- Reembolso contra factura del costo de taxi del aeropuerto hasta el IVIC o residencia asignada (ida y vuelta)
Los estudiantes interesados en solicitar apoyo deben escribir una carta a la Dra. Ada Sánchez en la que expongan los motivos para la solicitud y se comprometan en participar en todas las actividades del curso. Los organizadores del curso decidiran oportunamente a cuantos y cuáles estudiantes se les otorgará este apoyo según los meritos de los aspirantes y la disponibilidad de recursos.
